خط علم

‎برنامه ریزی چیست؟

‎برنامه ریزی چیست؟

فهرست مقاله

برنامه ریزی یعنی انجام کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف (اهداف می‌توانند روزانه باشند مثل خواندن یک کتاب، می‌توانند هفتگی و ماهانه باشند و یا حتی داشتن یک روز خوب باشند و…). دقت کنید که اصلاً برنامه ریزی موفق به معنی انجام دادن حجم انبوهی از کارها نیست.

برنامه ریزی روزانه

برنامه ریزی روزانه در واقع نوعی نقشه برداری از فعالیت‌های روزمره فرد است. برنامه ریزی روزانه می‌تواند شامل نوشتن شکرگذاری، داشتن لیست کارها‌، یادداشت نکات قابل توجه و اتفاقات مثبتی که برای ما اهمیت ویژه ای دارند. شما با داشتن یک برنامه ریزی مرتب و یادداشت کردن روزانه آن‌ها دیگر می‌توانید هر موقع که خواستید متوجه شوید در فلان روز دقیقا چه کاری را انجام داده‌اید. برای مثال اگر تاریخ قبلی را برای انجام یک کار فراموش کرده‌اید می‌توانید تنها با یک رجوع ساده به دفتر برنامه ریزی‌تان از تاریخ دقیق برگزاری آن اطلاع پیدا کنید.
نکات ارائه شده در زیر به شما نشان می‌دهد که چرا برنامه ریزی روزانه برای نوجوانان و بزرگسالان در راه رسیدن به موفقیت از اهمیت بالایی برخوردار است:

  • نداشتن برنامه ریزی روزانه علت استرس بیش از حد در افراد می باشد .در واقع داشتن یک برنامه ریزی مناسب از جهتی باعث آرامش خاطر شما می‌شود که به شما این اعتماد را می‌دهد که از قبل یک برنامه عملی برای رسیدن به اهدافتان تنظیم کرده‌اید و اهداف شما ۱۰۰% قابل تحقق هستند.
  • برنامه ریزی به شما کمک می‌کند تا در برابر موانع پیش رو کاملا آماده باشید، زیرا بخشی از اهمیت داشتن یک برنامه مناسب در این است که به شما فرصتی می‌دهد تا هرگونه پیش آمد تصادفی را از قبل در نظر بگیرید و برای مقابله با آن نقشه طراحی کنید.
  • برنامه ریزی همچینن به عنوان روشی برای ارزیابی پیشرفت شما در حین کار تلقی می‌گردد. برنامه ریزی فعالیت‌های روزانه و هفتگی شما را در طی روزها و هفته های گذشته به وضوح نشان می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد تا بررسی کنید ببینید آیا واقعا طبق برنامه خود پیش رفته‌اید یا خیر.

اهمیت برنامه ریزی
تا حالا به این موضوع دقت کردید که چرا افراد موفق کارهایی که در طول روز انجام می‌دهند از سایر افراد مفیدتر است؟ آن ها هم مثل ما در هر روزشان ۲۴ ساعت وجود دارد. ولی با این حال تعداد کارهای انجام شده در طول روزشان بیشتر از ما است!
دلیلش مشخص است. چون آن‌ها مدیریت زمان و برنامه ریزی را به خوبی بلدند و با این دو مهارت، توانستند از زمانشان بهترین استفاده را ببرند.

اهداف برنامه ریزی

  • مدیریت زمان
  • منظم شدن
  • انجام دادن تمام کارها
  • افزایش قدرت اراده و سرسختی
  • غلبه بر تنبلی
  • تعیین مسیر 
  • کاهش تاثیر تغییرات 
  • پیداکردن استاندارهایی برای اسان کردن کنترل 
  • کاهش ضایعات و اضافات
  • افزایش کارایی و اثر بخشی

تکنیک های برنامه ریزی

  • تهیه چک لیست روزانه
  • اولویت بندی کارها

راه حل اول : قانون ۲۰ / ۸۰

قانون 80/20 به ما می‌گوید که 20 درصد کارهای ما، 80 درصد نتایج را برایمان به همراه دارد.
مثل فروشنده ای که 20 درصد اجناسش، 80 درصد فروش را برایش به همراه می‌آورد.
ما می‌توانیم مشخص کنیم 20 درصد کارهای مهم مان چه هستند و سپس با توجه به آنها برنامه روزانه مان را تنظیم کنیم.

راه دوم : ماتریس آیزنهاور

آقای دوایت آیزنهاور، یکی از رئیس جمهور های سابق آمریکا، ماتریسی طراحی کرده که بر اساس آن، کارها به 4 دسته تقسیم می‌شوند.

  1. مهم و فوری: کارهایی که بسیار مهم هستند و باید خیلی سریع انجام شوند. مثل درس خواندن برای امتحان فردای مدرسه
  2. مهم و غیرفوری: کارهایی که مهم هستند اما در زمان حال اولویت ندارند. مثل خواندن کتاب
  3. غیر‌مهم و فوری: کارهایی که مهم نیستند ولی باید همین حالا انجام شوند. مثل: جواب دادن به تلفن
  4. غیر‌مهم و غیرفوری: تکلیف این دسته از کارها هم مشخص است و دیگر نیازی به توضیح دادن نیست! یعنی کارهایی که نه مهم هستند و نه فوری! پس اصلاً سراغشان نمی‌رویم.
    پس حتماً این ماتریس را هم در نظر بگیرید و از آن استفاده کنید. فقط حواستان به این نکته هم باشد که انسان‌های موفق، همیشه کارهای مهم و غیرفوری را انجام می‌دهند. چون وقتی کارهای مهم و غیرفوری را عملی کنی، دیگر کار فوری زیادی برایت باقی نمی‌ماند که بخواهی انجامش بدهی.
  • برنامه خود را قابل تغییر قرار دهید.
  • به خودتان استراحت دهید .
  • اگر به کارهایتان نرسیدید ، برای خودتان جریمه تعیین کنید .
  • از یک پلنر استفاده کنید .

در ادامه یک پلنر کاربردی از خط علم به شما ارائه شده ، حتما پلنر رو دانلود کنید و در برنامه ریزی روزانه خود از آن استفاده کنید .

0